Le logiciel de gestion de copropriété
nouvelle génération

Concentrez-vous sur le métier, Archipel automatise le reste.

Gestion budgétaire
Finances centraliséesComptes, appels de fonds, suivi temps réel
Documents
Documents traçablesPlus de recherche dans les mails ou drives
Communication
Communication facilitéeFil d'actualités, messages, historique
Sondages
Décisions structuréesSondages, votes et traçabilité
Artisans
Artisans référencésAnnuaire, avis, historique des chantiers
Demander une démo Voir les fonctionnalités

Pour les cabinets. Conçu pour le gestionnaire et le comptable. Transparent pour les copropriétaires.

Pour le conseil syndical qui gère. Transparent pour les copropriétaires.

Chaque acteur a son rôle, chacun trouve sa place dans Archipel.

Syndic professionnel

Conseil syndical = gestionnaire

Comptabilité conforme, documents centralisés, communication copropriétaires. Un seul outil pour remplacer l'ERP vieillissant et l'extranet séparé.

Vous êtes à la fois décideur et exécutant. Archipel vous donne une interface guidée : comptabilité, documents, suivi financier. Pas besoin d'être professionnel.

Gestionnaire

Membres du conseil

Interface intuitive prise en main en une journée. Moins de sollicitations copropriétaires grâce à l'extranet intégré.

Chaque membre du conseil a un rôle défini et accède aux tâches qui lui incombent : documents, finances, décisions. La charge est répartie selon les fonctions de chacun.

Copropriétaires

Consultent les documents, suivent les finances, participent aux échanges. Accès simple et transparent à l'information.

Archipel réunit toute la copropriété

Une plateforme intégrée qui couvre comptabilité, documents, communication et pilotage de vos mandats.
API ouverte Compatible agents IA

5 modules pour piloter vos mandats

Archipel vous guide à chaque étape

Comptabilité & financesConforme décret 2005-240 et ALUR
DocumentsGED multi-mandats
CommunicationExtranet intégré
Assemblée généralePV automatisé
PilotageReporting consolidé
Voir tous les modules en détail

Comptabilité & finances

Comptabilité d'engagement conforme décret 2005-240

Visualisez votre trésorerie en temps réel, détectez les retards de paiement et maîtrisez votre budget. Le lettrage, le rapprochement bancaire et la clôture d'exercice sont automatisés. Le FEC et les annexes AG se génèrent en un clic. Comptabilité d'engagement complète : devis, engagement, facture, paiement. Le cycle achat est entièrement tracé.

Situation financièreÉtats comptables2024-2025
$
Banque et caisse
24 580 €
Charges courantes
8 230 €
Budget 12 000 €
Produits & revenus
1 850 €
Budget 2 400 €
Travaux & except.
3 200 €
Voté 15 000 €
Suivi de la trésorerie
J
F
M
A
M
J
J
A
Retards de paiement
Lot 3 — Dupont1 240 €
Lot 7 — Martin680 €
Lot 12 — Bernard320 €
Charges courantesProduits / revenusTravaux & except.
RGDBalanceGrand livreJournauxÉcritures
N°IntituléDébitCréditSolde
Classe 4 — Comptes de tiers
450Copropriétaires18 40015 2003 200
401Fournisseurs6 8008 230-1 430
Classe 5 — Comptes financiers
512Banque32 1007 52024 580
531Caisse1208040
Classe 6 — Charges
614Charges locatives4 1204 120
622Honoraires syndic2 4002 400
Totaux généraux63 94031 03032 910

Documents

GED sécurisée, permissions par rôle

Centralisez tous les documents de vos mandats dans un espace sécurisé. Les copropriétaires accèdent en autonomie aux pièces qui les concernent. Diffusion ciblée via listes personnalisées : choisissez qui reçoit quoi par groupe, bâtiment ou rôle.

Tous les documents15.6 Ko
Documents
Assemblée Générale
Conseil Syndical
Règlement
Budget et Compta
Travaux
Assurances
Contrats
Diagnostics
TitreDateTailleStatut
PV AG 2025Assemblée Générale24/05312 KoPublic
Annexe 1 — BudgetBudget et Compta24/055.4 MoPublic
Devis ravalementTravaux18/0412 KoPrivé
Contrat ascenseurContrats08/03840 KoPublic
Attestation RCAssurances15/011.2 MoPrivé

Communication

Extranet copropriétaire intégré, zéro outil tiers

Publiez une information, lancez un sondage ou échangez avec vos copropriétaires depuis un seul endroit. La seule plateforme qui intègre nativement articles, sondages et messagerie. Feedback et suggestions intégrés : les copropriétaires remontent, le syndic arbitre, le logiciel s'améliore.

ArticlesSondages
Communication Syndic11/04/2026
Information importante — Interruption eau chaude
Chers copropriétaires, nous vous informons qu'une intervention de maintenance sur la chaudière collective est prévue le mercredi 22 avril...
Dupont MarieLire la suite1
Impayés10/04/2026
Rappel relatif aux impayés de charges
Je me permets de vous rappeler que certains copropriétaires n'ont pas encore réglé leurs charges du premier trimestre 2026...
Dupont MarieLire la suite
Travaux28/03/2026
Travaux de ravalement de façade — planning
Martin JeanLire la suite3
Catégories
Toutes les publications
Impayés
Préparation AG
Travaux
Vœux Budgétaires
En cours
Souhaitez-vous l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques dans le parking ?
Choix unique10 destinataires6 répondants60%
Oui, je suis très favorable
50%
Oui, sous certaines conditions
33%
Non, je ne suis pas favorable
10%
Je ne me prononce pas
7%

Assemblée générale

De la convocation au PV signé, tout est guidé

De la convocation au PV signé, chaque étape est guidée. Les majorités légales sont calculées automatiquement, les pouvoirs et votes par correspondance intégrés.

Ordre du jourAG 12/06/2026
12Résolutions
8/12Présents
76%Tantièmes
Quorum atteint
1Approbation des comptes 2024-2025Art. 24Adoptée
2Vote du budget prévisionnelArt. 24Adoptée
3Renouvellement contrat syndicArt. 25Adoptée
4Ravalement façade — devis n°3Art. 25En cours
5Modification du règlement intérieurArt. 26
6Autorisation travaux privatifs lot 7Art. 25

Pilotage

Tableau de bord multi-copropriétés

Suivez l'ensemble de vos mandats depuis un tableau de bord unique. Impayés, consommation budgétaire, trésorerie. Suivi des travaux et opérations : ordres de service, avancement, engagement budgétaire. Chaque chantier est tracé de bout en bout.

Vue d'ensembleAlertes
3Copropriétés
82 340 €Trésorerie totale
4 890 €Impayés cumulés
94%Recouvrement
CopropriétéTrésorerieImpayésBudget conso.État
Résidence du Parc42 180 €1 240 €68%OK
Les Érables24 580 €3 210 €85%Attention
Résidence Azur15 580 €440 €52%OK
!Impayé critique — Lot 3, Dupont (1 240 €, +90j)il y a 2h
!Facture EDF en attente de validation (680 €)hier
iClôture exercice 2024-2025 à finaliser3 jours
✓Rapprochement bancaire mai 2026 — OK5 jours
!Contrat ascenseur expire dans 30 jours1 sem.

Opérationnel en quelques heures

Quatre étapes, aucune rupture dans vos habitudes. La plupart des cabinets sont autonomes le jour même.

1
≈ 5 minutes

Créez votre espace

Lancez-vous

Créez votre compte et importez vos copropriétés depuis un simple fichier Excel ou CSV. Rien à installer, aucun paramétrage technique.

Créez votre espace gratuitement. Ajoutez la structure de votre copropriété : lots, copropriétaires, documents.

2
Import en quelques clics

Intégrez vos données comptables

Une compta clé en main

Importez vos données comptables via Excel ou CSV. Reprise de l'historique possible.

La comptabilité est prête à l'emploi : le pilotage des appels de charges est simplifié, Archipel vous guide à chaque étape.

3
Sans formation

Centralisez documents et échanges

Prenez vos repères

Documents et communication réunis dans une seule interface. Vos gestionnaires la prennent en main en une journée.

Déposez vos documents, invitez les membres du conseil, publiez votre première actu. L'outil prend forme en quelques heures.

4
Dès le premier jour

Pilotez au quotidien

Faites adopter en AG

Suivez tout votre portefeuille depuis un tableau de bord unique. Les copropriétaires consultent comptes et documents en autonomie via leur espace personnel.

Testez gratuitement en amont pour préparer une démonstration en AG. Une résolution à la majorité simple suffit (art. 24) : transparence, traçabilité, économies.

Pourquoi Archipel

La profondeur d'un ERP professionnel, l'ergonomie d'un outil moderne.

Solutions classiques
Archipel
Plateforme
Compta, communication, pilotage : plusieurs outils à connecter
Tout réuni nativement : compta, communication, pilotage, espace copropriétaire, API et agents IA
Espace copropriétaire
Consultation seule, souvent en option payante
Consultation, remarques, commentaires, feedback : les copropriétaires participent
Prise en main
Formation longue, migration lourde
Autonome en une journée
Tarification
Devis sur-mesure opaque
Prix affiché, sans engagement
Comptabilité et pilotage
Interface datée, peu d'ouverture
Interface moderne, connexion à vos services externes, pilotage temps réel

Préparer une AG

L'ordre du jour se monte à la main, sans vue sur les demandes des copropriétaires.

Avec ArchipelLes sujets remontés alimentent l'ordre du jour, et chaque résolution votée reste suivie.

Piloter la comptabilité

La comptabilité tourne sur un ERP des années 2000, opaque et coûteux.

Avec ArchipelCompta d'engagement complète, trésorerie temps réel, FEC et annexes ALUR en un clic. La profondeur d'un ERP, l'ergonomie d'un outil moderne.

Répondre aux copropriétaires

Les mêmes questions arrivent par mail et téléphone, traitées une à une.

Avec ArchipelLes problématiques sont signalées au même endroit, visibles de tous.

Tarifs transparents

Pas de devis opaque. Pas de surprise. Vous savez ce que vous payez.

Starter

99€/mois

Pour les cabinets qui démarrent ou testent

  • Jusqu'à 5 copropriétés
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Support par email
Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire
Populaire

Pro

0,75€/lot/mois

Pour les cabinets en activité

  • Copropriétés illimitées
  • Support prioritaire
  • Reporting multi-copropriétés
Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire

Enterprise

Sur mesure

Pour les grands cabinets

  • API et intégrations
  • Migration assistée
  • Support dédié et SLA
Nous contacter

Tous les prix sont HT. Sans engagement, résiliation à tout moment. Essai gratuit sans carte bancaire.

Prêt à moderniser votre gestion ?

Prêt à reprendre le contrôle de votre copropriété ? Un outil simple et guidé.

Essai gratuit 30 jours. Sans engagement. Sans carte bancaire.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez d'être recontacté au sujet de votre inscription. Vos données ne sont jamais revendues. Mentions légales.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles sécurisées ?

Hébergement en France, conformité RGPD, chiffrement des données sensibles. Vos données appartiennent à la copropriété — vous pouvez les exporter à tout moment.

Comment migrer depuis mon outil actuel ?

Import simple via Excel ou CSV en quelques clics. Pour les offres Enterprise, migration assistée avec accompagnement dédié. Votre historique comptable peut être repris.

Archipel s'intègre-t-il à nos outils existants ?

Oui. API ouverte, compatible agents IA, import/export Excel et CSV. Archipel s'adapte à votre environnement.

Le logiciel est-il conforme au décret 2005-240 ?

Oui. Plan comptable copropriété complet, comptabilité d'engagement, 5 annexes AG obligatoires, export FEC.

Peut-on gérer plusieurs copropriétés ?

Oui, dès l'offre Starter. L'offre Pro permet un nombre illimité de copropriétés avec tableau de bord multi-copropriétés.

Combien de temps pour démarrer ?

Quelques heures pour configurer vos premières copropriétés. Import possible depuis Excel.

Quelques heures pour configurer la structure et importer vos premiers documents.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Export Excel, PDF, CSV et FEC à tout moment. Vos données ne sont jamais verrouillées.

Y a-t-il un engagement minimum ?

Non. Abonnements mensuels, résiliables à tout moment. Vos données restent exportables même après résiliation.