Vilogi : avis, fonctionnalités et alternative

Choisir un logiciel de syndic est une décision structurante pour un cabinet : elle engage la comptabilité, la relation avec les copropriétaires et la productivité des gestionnaires pour plusieurs années. Cet article présente Vilogi de façon factuelle, à partir de ses fonctionnalités officiellement documentées, précise à qui il s'adresse, puis compare le sujet à une alternative sur des critères vérifiables. Pour la méthode complète de sélection, voir notre guide pour choisir un logiciel de syndic professionnel.

Qu'est-ce que le logiciel Vilogi ?

Vilogi est un éditeur de logiciel de gestion immobilière en mode full-web, couvrant à la fois le syndic de copropriété et la gérance locative. La solution est développée et hébergée en France et se revendique « universelle », c'est-à-dire conçue pour s'adapter à des profils d'utilisateurs très différents. Ces éléments figurent sur le site officiel de Vilogi (consulté le 16 juillet 2026).

1.1 Positionnement et cible

Le positionnement affiché est celui d'un éditeur multi-profils : Vilogi s'adresse aux syndics professionnels, aux agences immobilières, aux cabinets indépendants, aux offices HLM et jusqu'aux syndics bénévoles. C'est un choix de couverture large : un même socle logiciel sert des organisations de taille et de métier variés. Pour un cabinet, cette universalité est un argument de robustesse, mais elle mérite d'être confrontée à vos propres priorités de gestion.

1.2 Fonctionnalités officielles

Le périmètre fonctionnel documenté par l'éditeur est étendu. D'après la page fonctionnalités de Vilogi (consultée le 16 juillet 2026), la solution couvre notamment :

• Comptabilité de copropriété avec annexes exportables, appels de fonds et budgets.
• Rapprochement bancaire multi-copro, SEPA automatisé, virements, lecteur de chèques et reconnaissance de factures.
• Extranet ALUR/ELAN avec paiement en ligne et gestion électronique des documents (GED).
• Module d'assemblée générale avec vote à distance depuis le mobile.
• Application mobile « VILOGI & Me » destinée à l'ensemble des acteurs.
• Carnet d'entretien / GMAO, ordres de service et gestion des sinistres.
• API, ainsi que SMS, lettre recommandée électronique (LRE) et signature électronique.

C'est un périmètre de suite complète : Vilogi ne se limite pas à la comptabilité, il embrasse la relation copropriétaire, la gestion technique et la communication. Un cabinet appréciera la richesse ; il gagnera à vérifier, lors d'une démonstration, la profondeur réelle de chaque brique au regard de ses propres flux.

Combien coûte Vilogi ?

Vilogi ne publie pas ses tarifs : le prix est établi sur devis, en fonction du profil et du volume de gestion. L'éditeur indique en revanche que les postes et utilisateurs sont illimités dans l'offre et que l'application mobile est incluse. Ces éléments figurent sur le site officiel de Vilogi (consulté le 16 juillet 2026). Aucun montant public n'est communiqué, il faut donc contacter l'éditeur pour obtenir une proposition chiffrée.

Ce fonctionnement sur devis est courant chez les éditeurs historiques du secteur. Il permet un tarif ajusté, mais il rend la comparaison budgétaire moins immédiate : sans grille publique, un cabinet ne peut pas estimer seul le coût par lot avant l'échange commercial. Pour cadrer votre budget et les bons repères de marché, consultez notre analyse du prix d'un logiciel de syndic.

À qui s'adresse Vilogi ?

Vilogi s'adresse à un large éventail d'acteurs de la gestion immobilière. Son positionnement « universel » et sa double couverture syndic + gérance en font un choix cohérent pour les organisations qui gèrent plusieurs métiers sous un même toit, ou qui cherchent une suite fonctionnelle unique.

• Syndics professionnels et agences qui veulent un socle couvrant comptabilité, banque, extranet et AG.
• Cabinets mixtes gérant à la fois de la copropriété et de la gérance locative.
• Offices HLM et structures cherchant un logiciel hébergé en France avec des utilisateurs illimités.
• Syndics bénévoles, la cible « universelle » incluant explicitement ce profil.

Comme pour tout éditeur, l'adéquation dépend de vos priorités : un cabinet dont l'axe premier est la conformité comptable stricte, la sécurité des fonds et la lisibilité tarifaire aura intérêt à comparer plusieurs solutions sur ces critères avant de trancher.

Quelle alternative à Vilogi ?

L'alternative pertinente ne se juge pas au nombre de fonctionnalités : Vilogi dispose d'un périmètre large et officiellement documenté. Elle se joue sur le modèle : transparence des prix, sécurité des fonds et conformité comptable. C'est sur ces axes qu'Archipel se positionne comme une alternative pour les cabinets, sans rien retirer au sérieux de Vilogi.

4.1 Conformité comptable et sécurité des fonds

Archipel repose sur une comptabilité conforme au décret 2005-240 : plan comptable de copropriété, cinq annexes réglementaires, comptabilité d'engagement et double balance. Voir notre article dédié à la comptabilité de copropriété selon le décret 2005-240. Sur la sécurité des fonds, le modèle est explicite : l'éditeur ne manie jamais les fonds du syndicat. Le créancier des prélèvements SEPA reste le syndicat des copropriétaires, sur son compte séparé (article 18 de la loi de 1965). Pour un cabinet, c'est un argument de maîtrise du risque : les flux appartiennent à la copropriété, pas à l'outil.

Sur ces critères de modèle (conformité, sécurité des fonds, prix, réversibilité), le tableau ci-dessous résume les éléments factuels de chaque solution, tels qu'ils ressortent de leurs documentations officielles.

✓ documenté officiellement– non communiqué (absence de publication, pas forcément d'absence de la fonctionnalité)

4.2 Transparence des prix et réversibilité

Là où Vilogi établit son prix sur devis, Archipel affiche une grille publique : une offre Starter à 99 € par mois jusqu'à cinq copropriétés, puis des offres Pro et Enterprise sur-mesure. Un cabinet peut donc estimer son budget avant même l'échange commercial. Archipel met par ailleurs en avant la réversibilité : l'export des données est assuré, ce qui limite le risque d'enfermement. Le positionnement se résume ainsi : la conformité d'un éditeur comptable, avec l'automatisation et l'UX d'un SaaS 2026.

Voir aussi notre page alternative à Vilogi.

Découvrez l'ensemble des modules sur notre page solution de gestion de copropriété, et comparez les options du marché dans notre panorama du meilleur logiciel de copropriété en 2026.

Conclusion

Vilogi est un concurrent sérieux : éditeur full-web hébergé en France, périmètre fonctionnel large et officiellement documenté, positionnement universel couvrant syndic et gérance. Pour un cabinet, la question n'est pas « qui fait le plus de fonctionnalités », mais quel modèle correspond à mes priorités. Si ces priorités sont la conformité comptable 2005-240, la sécurité des fonds (créancier = syndicat) et la transparence tarifaire, alors une alternative comme Archipel mérite d'entrer dans votre comparatif.