Un logiciel multi-mandats qui gère aussi votre équipe
Vos copropriétés, vos collaborateurs et vos honoraires dans un seul outil. Chacun accède aux immeubles qui lui sont affectés, et le prix suit le nombre de lots gérés, jamais le nombre d'utilisateurs.
Quatre rôles de cabinet, prêts à l'emploi
Le rôle dit ce qu'une personne peut faire
Le rôle dit ce qu'une personne peut faire, l'affectation dit où elle peut le faire. Les deux se combinent, et il n'y a rien d'autre à paramétrer.
L'affectation, et rien d'autre à régler
Cochez les copropriétés, désignez le gestionnaire principal
Vous cochez les copropriétés de chaque collaborateur et vous désignez le gestionnaire principal de chaque immeuble. Le périmètre de chacun en découle : il n'existe pas d'écran de droits à remplir copropriété par copropriété, et un collaborateur ne voit jamais un mandat qui ne lui est pas confié.
Ce que le cabinet porte en propre
Contrats, honoraires, recouvrement, identité
Au-dessus des immeubles, un cabinet a sa propre matière : ses contrats de syndic, ses honoraires, son recouvrement et son identité. Elle ne se range pas dans la comptabilité d'une copropriété, et elle vit donc au niveau cabinet.
Votre équipe ne fait pas monter la facture
C'est le point où les logiciels de syndic se ressemblent le moins, et celui qu'on découvre le plus tard. Quatre questions à poser avant de signer, chez nous comme ailleurs.
Un gestionnaire arrive
Il faut lui créer un accès dans chaque copropriété, régler ses droits écran par écran, et recommencer à chaque nouveau mandat.
Avec ArchipelVous l'invitez par email, vous lui donnez un rôle, vous cochez ses copropriétés. Il travaille sur le bon périmètre le jour même.
Un gestionnaire part
Des comptes restent ouverts, des dossiers partent sur un disque personnel, et personne ne sait exactement à quoi il avait accès.
Avec ArchipelUne désactivation suffit. Les documents et l'historique appartiennent au cabinet, pas à la personne.
Un mandat change de main
La reprise se fait par mail et par mémoire : le successeur redécouvre l'immeuble, ses contrats et ses impayés.
Avec ArchipelVous changez le gestionnaire principal, l'affectation suit. Comptabilité, GED et suivi technique restent attachés à l'immeuble.
Le portefeuille grossit
Chaque nouveau mandat rouvre la négociation de licence, et le suivi des honoraires finit dans un tableur à part.
Avec ArchipelVous ajoutez la copropriété, le forfait suit ses lots, et ses honoraires se facturent dans le même outil que sa comptabilité.
Questions fréquentes
Combien de copropriétés puis-je gérer dans Archipel ?
Jusqu'à 5 copropriétés dès l'offre Starter, et un nombre illimité à partir de l'offre Pro. Toutes vos copropriétés sont réunies dans un même cabinet, avec un tableau de bord consolidé.
Chaque collaborateur est-il facturé en plus ?
Non. Le tarif suit le nombre de lots gérés, jamais le nombre d'utilisateurs. Vous invitez autant de collaborateurs que nécessaire, y compris votre comptable et vos assistants, sans que le prix bouge.
Un gestionnaire voit-il toutes les copropriétés du cabinet ?
Non. Chaque collaborateur n'accède qu'aux copropriétés qui lui sont affectées. Le périmètre découle de l'affectation : il n'y a pas de droits à paramétrer copropriété par copropriété.
Comment reprendre mes copropriétés depuis mon logiciel actuel ?
Chaque copropriété démarre sur une situation de départ détaillée : soldes des copropriétaires lot par lot, fournisseurs, banque, fonds et opérations de travaux, validés après contrôles croisés. Vous ne repartez pas d'un solde global recopié, et le premier relevé édité est déjà justifiable.
Suis-je engagé dans la durée ?
Non. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire, et les offres sont sans engagement de durée. Le prix est affiché : il n'y a ni devis sur mesure, ni frais d'ouverture, ni licence à négocier à chaque nouveau collaborateur.
Puis-je récupérer mes données si je quitte Archipel ?
Oui, à tout moment et sans démarche. Le FEC, la balance, le grand livre et les journaux s'exportent par exercice, et les documents de la GED restent téléchargeables. La réversibilité ne se négocie pas au moment du départ.
Les documents sortent-ils au nom de mon cabinet ?
Oui. Logo, mentions légales, médiateur de la consommation et mention RGPD du cabinet sont repris automatiquement sur les documents émis pour vos copropriétés, et les emails partent avec l'identité du cabinet.
Puis-je suivre mes honoraires de syndic dans le même outil ?
Oui. Les honoraires se facturent en quantité × prix unitaire selon le barème de l'annexe 2 du décret 2015-342, et leur statut de paiement suit le lettrage comptable : il n'est jamais saisi à la main.
Pour le détail fonctionnel de chaque module, voir nos solutions. Pour comparer les offres du marché, lire le comparatif 2026 et comment choisir un logiciel syndic.